【オフィス移転担当者様へ】福島市での退去前に慌てない！什器・オフィス家具の処分と高価買取ガイド

2026年8月12日

退去日は待ってくれない。福島市でのオフィス移転・閉鎖で起きがちな”3つの落とし穴”

「退去日まであと1ヶ月を切ったのに、什器を処分してくれる業者がまだ決まっていない…」

福島市内でオフィスや店舗事務所を移転・閉鎖される企業様から、こうしたご相談を数多くいただきます。移転準備を進めているうちに什器処分が後回しになり、退去日が近づいてから初めて対応の大変さに気づく、というケースが少なくありません。

オフィス移転・閉鎖の担当者が直面しやすい”3つの落とし穴”

落とし穴1：什器の量が想像以上に多い

「デスクだけで数十台、チェアも同数、書庫やロッカーも十数台…。一体どこから手をつければいいのか」

一般的な回収業者では一度に対応できる量に限りがあり、車両や人員の確保に時間がかかります。退去日から逆算すると、動き出しが遅いほど選択肢が狭まっていきます。

落とし穴2：処分費用が予算を圧迫する

「見積もりを取ったら想定の倍近い金額に…。移転予算からはみ出してしまう」

什器の処分費用を事前に見積もっていなかったために、移転予算全体が不足してしまうケースは珍しくありません。追加予算の申請や社内調整に余計な時間を取られ、本来の移転業務が後手に回ってしまいます。

落とし穴3：原状回復工事に間に合わない

「什器の搬出が終わらず、内装業者に入ってもらえない。このままでは退去日に間に合わない」

什器処分と原状回復工事のスケジュールがかみ合わず、工期が延びてしまう。最悪の場合、退去日を過ぎてしまい、賃料の追加発生や違約金といったトラブルに発展することもあります。

ですが、事前に段取りさえ押さえておけば、こうした事態はほぼ避けられます。

本記事では、福島市を中心に二本松市・伊達市・伊達郡（桑折町・川俣町）・耶麻郡猪苗代町エリアでオフィス移転・閉鎖を控えている企業のご担当者様に向けて、什器処分と高価買取に関する実践的な知識をまとめました。準備の段取りから、コストを抑える買取のコツ、負担を減らすワンストップ依頼の考え方まで、順を追ってご紹介します。

【第1章：段取り編】退去2ヶ月前から動けば、慌てず終わる

什器処分は、動き出すタイミング次第で難易度が大きく変わります。以下の流れに沿って準備を進めれば、退去日直前のバタつきを防げます。

[2ヶ月前]：現状把握と業者探しのスタート

什器リストを作る

まずは処分・売却の対象になる什器をひと通り洗い出します。

控えておきたい項目

品目（デスク・チェア・書庫など）
メーカー名
型番（わかる範囲で）
サイズ
数量
購入時期のおおよその目安
状態（良好・普通・要修理）
写真（スマホ撮影で十分）

リスト作成を早く終わらせるコツ

フロア・部署単位で分けて記録する
同じ製品はまとめて数量記載でOK
移転先へ持っていくものと処分するものを最初に仕分けする

業者選びを始める

複数の業者に問い合わせ、対応範囲や料金の考え方を比較します。

確認しておきたいポイント

対応できる什器の種類・量の上限
買取対応の有無
産業廃棄物処理業の許可の有無
原状回復工事との連携が可能か

[1ヶ月前]：現地調査と見積もりの確定

業者による現地確認

リストだけでは把握しきれない部分を、実際に現地で確認してもらいます。

現地調査でチェックされる内容

什器の実物の状態と正確な数量
搬出経路（エレベーター・階段・通路幅）
搬出作業の難易度
近隣への配慮事項

買取査定を受ける

状態のよい什器は、処分ではなく買取査定に回しましょう。

査定前にやっておきたい準備

ホコリや汚れを軽く拭き取る
付属品（鍵・説明書など）の有無を確認
型番シールを撮影しておく
まとめ売りできる数量かどうか確認

廃棄物量の確定と最終見積もり

買取対象にならなかった什器については、産業廃棄物としての処分見積もりを確定させます。

[2週間前]：スケジュール確定と社内周知

搬出日を確定する

業者と細かい日程のすり合わせを行います。

決めておくべきこと

搬出作業日（分割する場合はその日程も）
作業開始・終了時間
原状回復工事の開始日
全体の完了予定日

社内への周知

関係者全員に必要な情報を共有しておきましょう。

周知しておく内容

什器搬出の日程
作業中の立ち入り制限エリア
私物・貴重品の事前撤去依頼
原状回復工事の実施期間

[1週間前]：最終確認と近隣挨拶

最終確認事項

搬出対象什器の最終チェック
当日の連絡体制の確認
緊急時の対応手順の確認

近隣への挨拶

大型什器の搬出は音や作業スペースの面で近隣に影響が出ることがあります。

挨拶のタイミングと内容

作業の1週間前までに済ませる
作業日時と内容の説明
騒音・通路使用への協力依頼
緊急連絡先の共有

[当日]：立ち会いと確認作業

作業開始前の確認

搬出什器の最終チェック
搬出経路の安全確認
作業スタッフとの打ち合わせ

作業完了後の確認

搬出完了の確認
室内の状態確認（傷・汚れの有無）
廃棄物の種類・量の確認
マニフェスト等の書類受領

【第2章：買取編】処分費が収入に変わる什器の見分け方

什器の中には、処分費用がかかるどころか、逆に収入源になるものもあります。買取のポイントを押さえて、移転コストを圧縮しましょう。

査定額を左右する3つの要素

1. ブランド・メーカー

知名度・信頼性の高いブランドの什器は、中古市場でも需要が安定しています。

高値がつきやすいブランドの例

国内ブランド

オカムラ（OKAMURA）：コンテッサチェア、シルフィーチェアなど
コクヨ（KOKUYO）：イング、エディア、レバンシリーズなど
イトーキ（ITOKI）：サリダチェア、バーテブラシリーズなど
プラス（PLUS）：ジロフレックス、リンクラインなど

海外ブランド

ハーマンミラー（Herman Miller）：アーロンチェア、エンボディチェア
スチールケース（Steelcase）：リープチェア、シンクチェア
ヴィトラ（Vitra）：IDチェア、ヘドラチェア
エルゴヒューマン（Ergohuman）：プロ、ベーシックなど

2. 状態・経過年数

購入からの年数と使用感が査定額に直結します。

高値がつきやすい条件

購入から5年以内
目立つ傷や汚れがない
キャスターや昇降機能などが正常に動く
喫煙環境で使用されていない

3. 数量・まとめ売り

同一製品をまとめて売却すると、単価が上がることがあります。

まとめ売りのメリット

単価が20〜30%上乗せされることもある
運搬効率が良く、業者側のコストが下がる
中古販売業者にとって扱いやすい「セット商品」になる

買取相場の目安

ワークチェア

ハーマンミラーアーロンチェア：50,000円〜120,000円
オカムラコンテッサ：30,000円〜70,000円
コクヨイング：15,000円〜35,000円
イトーキサリダ：20,000円〜45,000円

デスク・テーブル

オカムラスイフト：20,000円〜50,000円
コクヨワークヴィスタ：15,000円〜40,000円
会議テーブル（8名用）：10,000円〜30,000円

収納家具

コクヨエディア：10,000円〜25,000円
オカムラレクトライン：8,000円〜20,000円
書庫（両開き）：5,000円〜15,000円

査定額を上げる工夫

簡単な清掃をしておく

査定前のひと拭きで、見た目の印象は大きく変わります。

清掃のポイント

チェア：座面・背もたれの拭き掃除、キャスターの汚れ除去
デスク：天板の清拭、引き出し内の整理
書庫：内部の清拭、鍵の動作確認

付属品を揃えておく

購入時の付属品が残っていると、査定額が上がる要因になります。

チェックしておきたい付属品

鍵（書庫、デスクの引き出しなど）
アームレスト（チェア）
ヘッドレスト（チェア）
説明書・保証書

型番シールを撮影しておく

正確な型番がわかると、査定がスムーズかつ適正になります。

撮影のポイント

シールの位置（座面裏、デスク裏など）を確認
文字がはっきり読める状態で撮影
複数角度から撮っておく

買取が難しくなりやすいケース

状態による不可

破損が大きい（座面の破れ、デスクの深い傷など）
機能不全（昇降しない、キャスターが壊れているなど）
強い臭いが残っている（タバコ臭など）

デザイン・年式による不可

製造から年数が経ちすぎているデザイン
特注仕様（企業専用カラー、特殊サイズなど）
法令上使用が制限される素材を含むもの

市場性による不可

そもそも需要の少ない特殊な家具
単品での価値が低いもの
運搬コストが買取価格を上回ってしまうもの

【第3章：処分編】買取できない什器を「産業廃棄物」として正しく処理する

買取の対象にならなかった什器は、産業廃棄物として法令にのっとった処理が必要です。ここでは処理の基本的な流れを押さえておきましょう。

オフィス什器の廃棄物分類

材質による分類

木くず

木製デスク、木製棚
木製パーティション
処分費用の目安：1㎥あたり8,000円〜15,000円

金属くず

スチール製デスク、書庫
パイプ椅子、金属製ラック
処分費用の目安：1tあたり20,000円〜35,000円

廃プラスチック類

プラスチック製チェア
アクリル製パーティション
処分費用の目安：1tあたり40,000円〜70,000円

ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず

ガラス製テーブル
陶器製の装飾品
処分費用の目安：1tあたり15,000円〜25,000円

混合廃棄物

複数の素材が組み合わさった什器は分別が難しく、混合廃棄物として扱われます。

混合廃棄物の例

布張りチェア（金属+布+ウレタン）
複合材デスク（木+金属+プラスチック）

処分費用の目安：1tあたり50,000円〜80,000円

マニフェスト（産業廃棄物管理票）の重要性

マニフェストとは

産業廃棄物の処理を委託する際、処理の流れを記録・証明するための法定書類です。

マニフェストの役割

誰が、いつ、どこへ運んで処理したかを証明する
適正処理が行われたことを確認する
不法投棄などを防ぐ

マニフェストの構成

A票（委託者控え）

排出事業者情報
廃棄物の種類・数量
収集運搬業者情報
処分業者情報

B1票（収集運搬業者→委託者）

収集運搬完了の報告

B2票（収集運搬業者控え）

収集運搬業者の記録

C1票（処分業者→委託者）

中間処理完了の報告

C2票（処分業者控え）

処分業者の記録

D票（最終処分業者→委託者）

最終処分完了の報告

E票（最終処分業者控え）

最終処分業者の記録

保管義務

排出事業者には、マニフェストを5年間保管する義務があります。

保管対象の票

A票：5年間
B1票：5年間
C1票：5年間
D票：5年間

処分業者を選ぶときのポイント

必要な許可の確認

産業廃棄物収集運搬業許可（福島県発行のもの）
産業廃棄物処分業許可（必要な場合）

信頼性の確認

処理実績の有無
法令遵守の姿勢
料金体系の明確さ

処理方法の確認

中間処理施設の場所・方法
最終処分場の場所・方法
リサイクル率の高さ

【第4章：連携編】担当者の負担を減らす「ワンストップ依頼」という選択肢

什器処分には、買取・廃棄物処理・原状回復工事など複数の専門業者が関わることが多く、担当者にとって調整の負担が大きくなりがちです。ワンストップで依頼できる業者を選ぶことで、この負担はかなり軽減できます。

業者を別々に依頼すると何が大変なのか

業者間で責任の所在があいまいになる

よくあるやり取りの例

什器搬出業者：「原状回復は対応していません」
内装業者：「什器が残っていると工事に入れません」
廃棄物業者：「搬出は別業者が行うため、当日の立ち会いはできません」

結果として 担当者自身が業者間の調整役を担うことになり、本来の移転業務に手が回らなくなります。

スケジュールが重なって遅延しやすい

起きがちな問題

什器搬出が遅れると内装工事が始められない
内装業者の都合で搬出日程が制約される
各業者の空き状況を個別に調整する手間がかかる

実際によくあるケース 什器搬出：当初予定 ↓（搬出業者側の都合で延期）搬出日を数日後ろ倒し ↓（連鎖的に後倒し）内装工事の開始も延期 ↓（退去日に間に合わない懸念）結果として緊急対応の追加費用が発生

連絡の手間と伝達ミス

担当者の1日の連絡例

09:00 什器搬出業者に進捗確認の電話
10:30 内装業者に開始日程の相談
14:00 廃棄物業者にマニフェストの確認
16:00 什器搬出業者から「エレベーターが使えない」と連絡
17:00 内装業者に遅延の連絡
18:00 管理会社に相談

伝達ミスが起きやすい例

搬出量の認識違い
作業時間の伝達ミス
特殊廃棄物の処理方法についての食い違い

ワンストップサービスのメリット

窓口が一本化される手軽さ

従来のやり方

什器買取業者
廃棄物処理業者
内装工事業者
清掃業者

ワンストップサービスの場合

1社ですべて対応

担当者にとってのメリット

連絡先が1つで済む
進捗確認が1回の連絡で完結する
責任の所在がはっきりする

連携ロスによる工期遅延を防げる

連携によるメリット

什器搬出と内装工事の日程を無理なく組める
作業効率を踏まえた人員配置ができる
不測の事態にもすぐ対応できる

工期短縮の目安

従来方法：3〜4週間
ワンストップ：2〜3週間
目安として約30%の工期短縮

トータルでのコスト削減

コストが下がる主な要因

1. 重複費用が減る

運搬車両を効率的に使える
作業員の待機時間が減る
管理費用が一本化される

2. 買取収入を最大化できる

専門的な査定による適正価格
まとめ売りによる単価アップ
中間マージンが発生しにくい

3. 処分費用が最適化される

適切な分別による単価削減
大量処理による割引適用
リサイクル率向上による処分費削減

コスト比較のイメージ（従業員100名規模のオフィスの場合）

項目従来方法ワンストップ差額什器買取-500,000円-800,000円+300,000円廃棄物処理1,200,000円800,000円-400,000円内装工事2,000,000円1,800,000円-200,000円清掃費用150,000円サービス-150,000円合計2,850,000円1,800,000円▲1,050,000円

※上記は一例であり、什器の状態・数量・現地条件により金額は変動します。